Бэкап базы данных и резервное копирование записей на сервисе MyTaskHelper

Сервис MyTaskHelper совершенствуется непрерывно, и в настоящее время для пользователей на сайте доступна и такая функция как бэкап БД и форм. Резервное копирование (backup – англ.). Теперь вы имеете возможность сохранить данные о своих проектах и в случае их утери или повреждения восстановить информацию в течение нескольких минут. Давайте поэтапно рассмотрим, как это делается.

Бэкап формы

После создания web-формы вам необходимо сохранить ее резервную копию на своем компьютере. Файл это не простой – специальный, который позволяет при его загрузке на сайт восстановить как данные, так и настройки поврежденной или ошибочно удаленной  информации, а также ее полную функциональность и дизайн.

Все что для этого необходимо – это создать веб форму и добавить запись в базу. Затем в меню (пункт Формы/Дополнительные опции/Бэкап формы). Щелкнув мышкой по последнему пункту этого меню, вы получите возможность сохранить файл на своем компьютере или в любом другом удобном для вас месте. Только помните, что объем сохраняемой информации не должен превышать 1 Гб, бэкап возможен только для ошибочно удаленных форм.

Впрочем, решение этого вопроса целиком за вами. Можно сделать вьюс (выборку по определенному критерию) и сохранить файл частями. Это может быть выборка за определенное время, или по производителю, или по виду товара и т.д. Самое главное, чтобы она не превысила по объему 1 Гб. Бэкап всех выбранных частей будет выслан на указанный вами электронный адрес. Сохраняется при этом архив в формате zip и при обратной загрузке его необходимо распаковать. Для этого необходимо на вкладке «Создать новую форму» воспользоваться окном «Загрузить».

 Бэкап проекта делается аналогично бэкапу формы. Только при этом используется меню «Мои Проекты». Генерируемые файлы, также как и в предыдущем случае не должны превышать 1 Гб. Если же ваша база данных значительно больше, то эта проблема решается аналогично, созданием представлений базы данных (выборок). Только следите за тем, чтобы в эти выборки попали все ваши данные. Одно замечание, если проект есть на  сервисе MyTaskHelper, то бэкап можно будет загрузить только после его удаления. Точно так же, как и при резервном копировании формы, на указанный вами при регистрации электронный адрес будет отправлен zip-архив.

В новой версии MyTaskHelper добавлении и такая функция, как Клонирование Записей. Теперь в меню «Записи» можно, щелкнув мышкой по любой выбранной записи (открыв ее для просмотра), и выбрав пункт в нижнем меню «Клонировать» сделать ее дубликат. При этом доступно и ее редактирование.

Как видите создатели сервиса MyTaskHelper не стоят на месте, а всеми силами стараются сделать его удобным для пользователей. Теперь, создав резервные копии своих проектов и форм, вы можете быть полностью уверены в сохранности важных данных. А такая функция, как клонирование, позволит вам существенно сэкономить время при вводе записей, которые различаются лишь значениями нескольких полей.

Последние записи